Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений

Обращаем внимание!

Уважаемые заявители!

Со 2 января 2023 года в связи со вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 28.06.2022 № 176-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» изменяется порядок подачи электронных обращений.

Электронные обращения подаются через единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учёта и обработки обращений граждан и юридических лиц — обращения.бел.

Доступ к системе для заявителей осуществляется бесплатно.

Подать электронное обращение ↗

Случаи оставления электронных обращений без рассмотрения по существу

  • Электронное обращение не соответствует требованиям, предъявляемым к электронным обращениям.
  • К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, не прилагаются электронные копии документов, подтверждающих их полномочия.
  • В случаях, установленных для письменных обращений.
  • Обращения подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах; обращения являются обращениями работника к нанимателю либо законодательными актами установлен иной порядок их подачи и рассмотрения.
  • Обращения содержат вопросы, решение которых не относится к компетенции организации.
  • Пропущен без уважительной причины срок подачи жалобы.
  • Заявителем подано повторное обращение, в котором отсутствуют новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу.
  • С заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам.

Требования к электронным обращениям

Обращения излагаются на белорусском или русском языке.

Обращения граждан

  • Наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение.
  • Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания).
  • Изложение сути обращения.
  • Адрес электронной почты заявителя.

Обращения юридических лиц

  • Наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение.
  • Полное наименование юридического лица и его место нахождения.
  • Изложение сути обращения.
  • Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения; адрес электронной почты заявителя.

К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подтверждающих их полномочия.

О представлении дополнительных документов и (или) сведений

Документы и (или) сведения (документы, подтверждающие полномочия представителей заявителей, документы о результатах предыдущего рассмотрения обращений и другие документы и (или) сведения, необходимые для решения вопросов, изложенных в обращениях) необходимо представлять в форме файлов, прикрепляемых к электронному обращению.

Отзыв электронного обращения

Заявитель имеет право отозвать своё обращение до рассмотрения по существу.

Отзыв электронного обращения осуществляется путём подачи письменного заявления в филиал № 3 «Минский комбинат силикатных изделий» открытого акционерного общества «Белорусский цементный завод» либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.

Обжалование ответа на электронное обращение или решения об оставлении его без рассмотрения по существу

Заявитель имеет право обжаловать в установленном порядке ответы на обращения и решения об оставлении обращений без рассмотрения по существу.

Ответ филиала № 3 «Минский комбинат силикатных изделий» открытого акционерного общества «Белорусский цементный завод» на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу может быть обжалован в вышестоящую организацию (Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь) в порядке, установленном законодательством.

Ответы на электронные обращения

Ответы (уведомления) на электронные обращения направляются на адрес электронной почты заявителей, указанный в электронных обращениях, за исключением следующих случаев:

  • Заявитель в своём электронном обращении просит направить письменный ответ либо одновременно направить письменный ответ и ответ на адрес его электронной почты.
  • В электронном обращении указан адрес электронной почты, по которому по техническим причинам не удалось доставить ответ (уведомление).

В указанных случаях на электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления).

В случае, если поступающие электронные обращения аналогичного содержания от разных заявителей носят массовый характер (более десяти обращений), ответы на такие обращения по решению руководителя филиала № 3 «Минский комбинат силикатных изделий» открытого акционерного общества «Белорусский цементный завод» либо лица, уполномоченного им подписывать в установленном порядке ответы на обращения, могут размещаться на официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет (в разделе «Ответы на наиболее часто поднимаемые в обращениях вопросы» в рубрике «Обращения граждан и юридических лиц») без направления ответов (уведомлений) заявителям.