Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений
Обращаем внимание!
Уважаемые заявители!
Со 2 января 2023 года в связи со вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 28.06.2022 № 176-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» изменяется порядок подачи электронных обращений.
Электронные обращения подаются через единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учёта и обработки обращений граждан и юридических лиц — обращения.бел.
Доступ к системе для заявителей осуществляется бесплатно.
Подать электронное обращение ↗Случаи оставления электронных обращений без рассмотрения по существу
- Электронное обращение не соответствует требованиям, предъявляемым к электронным обращениям.
- К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, не прилагаются электронные копии документов, подтверждающих их полномочия.
- В случаях, установленных для письменных обращений.
- Обращения подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах; обращения являются обращениями работника к нанимателю либо законодательными актами установлен иной порядок их подачи и рассмотрения.
- Обращения содержат вопросы, решение которых не относится к компетенции организации.
- Пропущен без уважительной причины срок подачи жалобы.
- Заявителем подано повторное обращение, в котором отсутствуют новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу.
- С заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам.
Требования к электронным обращениям
Обращения излагаются на белорусском или русском языке.
Обращения граждан
- Наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение.
- Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания).
- Изложение сути обращения.
- Адрес электронной почты заявителя.
Обращения юридических лиц
- Наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение.
- Полное наименование юридического лица и его место нахождения.
- Изложение сути обращения.
- Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения; адрес электронной почты заявителя.
К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подтверждающих их полномочия.
О представлении дополнительных документов и (или) сведений
Документы и (или) сведения (документы, подтверждающие полномочия представителей заявителей, документы о результатах предыдущего рассмотрения обращений и другие документы и (или) сведения, необходимые для решения вопросов, изложенных в обращениях) необходимо представлять в форме файлов, прикрепляемых к электронному обращению.
Отзыв электронного обращения
Заявитель имеет право отозвать своё обращение до рассмотрения по существу.
Отзыв электронного обращения осуществляется путём подачи письменного заявления в филиал № 3 «Минский комбинат силикатных изделий» открытого акционерного общества «Белорусский цементный завод» либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.
Обжалование ответа на электронное обращение или решения об оставлении его без рассмотрения по существу
Заявитель имеет право обжаловать в установленном порядке ответы на обращения и решения об оставлении обращений без рассмотрения по существу.
Ответ филиала № 3 «Минский комбинат силикатных изделий» открытого акционерного общества «Белорусский цементный завод» на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу может быть обжалован в вышестоящую организацию (Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь) в порядке, установленном законодательством.
Ответы на электронные обращения
Ответы (уведомления) на электронные обращения направляются на адрес электронной почты заявителей, указанный в электронных обращениях, за исключением следующих случаев:
- Заявитель в своём электронном обращении просит направить письменный ответ либо одновременно направить письменный ответ и ответ на адрес его электронной почты.
- В электронном обращении указан адрес электронной почты, по которому по техническим причинам не удалось доставить ответ (уведомление).
В указанных случаях на электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления).
В случае, если поступающие электронные обращения аналогичного содержания от разных заявителей носят массовый характер (более десяти обращений), ответы на такие обращения по решению руководителя филиала № 3 «Минский комбинат силикатных изделий» открытого акционерного общества «Белорусский цементный завод» либо лица, уполномоченного им подписывать в установленном порядке ответы на обращения, могут размещаться на официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет (в разделе «Ответы на наиболее часто поднимаемые в обращениях вопросы» в рубрике «Обращения граждан и юридических лиц») без направления ответов (уведомлений) заявителям.